Business Administrator and ISO supporter
full-time
entry-level
hybrid (Bangkok)
About the job
Business Administrator and ISO supporter จะดูแลบริการจัดการ และประสานงานกับทุกทีมงาน ในขั้นตอนการทำงานของธุรกิจให้เป็นไปอย่างราบรื่น รวมถึงการดูแลจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องตามมาตฐาน ISO-29110 ด้วย
ดังนั้นผู้สมัครจึงควรมีความละเอียดรอบคอบในการวางแผน ติดตามงาน ใส่ในรายละเอียดแต่ละขั้นตอนการทำงาน บริหารจัดการเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี มีวินัยในการทำงาน พร้อมความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่หยุดนิ่ง และสามารถวางแผนการทำงานได้ด้วยตนเอง
Roles and Responsibilities
- ประสานงานกับทีมงานต่างๆ ในกระบวนการ การพัฒนา platform ให้ดำเนินการไปได้อย่างราบรื่น
- ประสานงานในการประชุมของทีมทำงานภายใน และทีมจากภายนอก, ทำนัดหมาย และติดตามจัดทำเอกสารประกอบการประชุมให้พร้อม
- บันทึก จัดเก็บ รวบรวมข้อมูล เอกสาร ไฟล์งาน ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานตามระบบ ISO-29110 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร ไฟล์งาน ได้รับการปรับปรุงให้ถูกต้อง จัดเก็บอย่างครบถ้วนปลอดภัย
- ช่วยจัดเตรียมความพร้อม สำหรับการตรวจสอบ ตามระบบมาตฐาน ISO-29110
- ช่วยสรุปผล และประสานงานกับ DCC ในการออกเอกสาร, ติดตาม, ปรับปรุง, จัดเก็บ และทำลายเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุน และประสานงานกับ แผนกฝึกอบรม ในการให้ความรู้กับทีมงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามมาตรฐาน ISO-29110
- ประสานงาน และสนับสนุน ทีม Customer Success ในการจัดทำสื่อการสอน สำหรับอบรมการใช้งาน platform WellExp รวมถึงคู่มือการใช้งานต่างๆ
Qualifications
- ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ, ธุรกิจดิจิตัล หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ ในการประสานทีมงานที่หลากหลายในธุรกิจพัฒนา Software
- มีประสบการณ์ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการระบบมาตฐาน ISO-29110
- มีประสบการณ์ในการสร้างสไลด์ในการนำเสนอ คู่มือการทำงาน และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- มีตรรกะในการทำงาน ใส่ใจในรายละเอียด และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆ ๆได้ดี
- มีการวินัย และความรับผิดชอบสูง สามารถทํางานบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้.
- ทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ อย่างดีเยี่ยม
- มีความคิดรอบคอบ เป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น มีใจรักในการบริการ และพร้อมทำงานเป็นทีม
Skills
- Microsoft365
- Canva, Notion, Gitbook
- โปรแกรมตกแต่งภาพ, โปรแกรมตัดต่อคลิปวิดีโอ
- Optional : Copilot or ChatGPT , Line OA admin,
Copyright © 2024 Telepath. All rights reserved. | Terms | Privacy | Cookie | Acceptable use